¿Qué software de control de inventarios es mejor para tu PYME?

Tienes un negocio y estás ganando dinero. Bien por lograrlo. Pero ¿tiene un software de control de inventarios? ¿Conoce lo que entra y lo que sale? ¿Sabe como organizar sus productos antes que se agoten por falta de inventario? ¿Puede hacer un seguimiento de sus proveedores y su información de contacto?

Si no es así, probablemente no esté ganando tanto dinero como podría hacerlo mejorando su sistema de contabilidad.

Cuando se trata de la contabilidad para PYME, al gestionar el inventario quiere estar seguro de que está sacando el máximo partido a cada activo. Necesita saber lo que entra, lo que sale y cuánto le cuesta, todo de un vistazo de manera integrada.

Las PYME se enfrentan a un nuevo reto: la proliferación del comercio electrónico y la velocidad de respuesta empresarial que esto implica. Esta tendencia obliga a las PYME a automatizar sus operaciones de manera inteligente y ser más competitivas brindando exactitud, rapidez y confiabilidad en la contabilidad de un negocio.

La administración y control de inventarios es esencial para cualquier organización que quiera gestionar su cadena de suministro en tiempo real. Permite a las empresas aprovechar las oportunidades de aumentar los ingresos y la rentabilidad al proporcionarles la información que necesitan sobre sus niveles de inventario, los pedidos realizados a los proveedores y los flujos completos de materias primas como de sus productos, para que siempre tenga una imagen precisa de los recursos disponibles en cualquier momento. 

El software de gestión de inventario ayuda a las empresas a gestionar el inventario en tiempo real para que puedan estar siempre al tanto de lo que entra y lo que sale. Proporciona confianza en la gestión de la contabilidad para PYME porque la salud financiera depende de tener un balance bien gestionado con toda la información relevante a mano. Es importante que las empresas sepan exactamente de cuánto dinero disponen en cada momento. 

Cuando los precios del inventario cambian automáticamente según sea necesario, nos debemos asegurar de que sus niveles de inventario sean siempre precisos y estén listos para la acción. Lleve un registro de los precios a medida que cambian automáticamente, teniendo en cuenta la inflación o la deflación (o cualquier otra cosa que pueda afectar al valor de sus existencias). De este modo, se asegurará de que todo quede reflejado con exactitud. 

A medida que lleguen los pedidos de sus clientes, debemos realizar un seguimiento de estos para que sepa exactamente qué necesita reponer antes de que llegue el siguiente envío de su proveedor. Además de hacer un seguimiento de todos los pedidos entrantes y salientes con cada proveedor también es importante saber cuándo es el momento de reponer las existencias en función de los niveles de inventario actuales y las próximas proyecciones de ventas.

Organizar la información de contacto de los proveedores en un solo lugar para facilitar el proceso de reposición, de modo que nada se pierda. Adelantarse a los pedidos pendientes recibiendo notificaciones cuando sea el momento de reponer el inventario, y avisando cuando de manera automática, marca un diferencial de gestión. 

Cuanto mejor comprenda la salud financiera de la empresa y el flujo de sus materiales y productos, mejor podrá tomar decisiones informadas sobre su futuro. Tener información en tiempo real le permite a usted crear el futuro de su empresa.