Hacer o no hacer: el dilema de la productividad

“Está de moda concentrarse en hacer las cosas, pero solo es posible una vez que eliminamos la estática y la distracción constantes. Si tiene problemas para decidir qué hacer, concéntrese en no hacerlo”. (Tim Ferris)

¿Está obsesionado con ser productivo, eficaz y eficiente? ¿Tienes la necesidad de ser productivo incluso en tu tiempo libre? ¿Odias perder el tiempo? ¿Se siente realizado y satisfecho al final del día solo si completó muchas tareas? ¿Te gusta decir “estoy ocupado” o “lo siento, no tengo tiempo”? Si puede relacionarse (incluso parcialmente), ¡bienvenido al equipo!

Sin embargo, incluso cuando se trabaja de manera más inteligente en lugar de más ardua , satisfacer la necesidad de sentirse ocupado todo el tiempo no siempre significa ser productivo . Lo peor que puede pasar es que a menudo te sientas incómodo si no puedes, por una razón u otra, cumplir con tu horario.

La vida es una cascada de cosas “por hacer”. Sin embargo, ¿tienen estas tareas las mismas prioridades? ¿Qué cosas tienen mayor valor? ¿Hacia dónde deberías dirigir tu atención primero? ¿Podrías sentirte satisfecho y gratificado incluso “haciendo las cosas de manera diferente”?

En este artículo, analizo la importancia de crear tu propia “lista de cosas que no debes hacer” que te ayudaría a resaltar esos malos hábitos (procesados inconscientemente) que te distraen de lograr tus objetivos de manera más efectiva. Esta lista debe ir acompañada de su "lista de tareas pendientes" para mejorar sus tareas.

Si usted es un empresario, un empresario, un estudiante o incluso un padre a tiempo completo, este artículo podría ser adecuado para usted. Por lo tanto, ¡sigue leyendo!

¿Es realmente malo tener una lista de “cosas por hacer”?

Para cualquier sistema, establecer una lista de tareas pendientes es una práctica común para mejorar la productividad mientras se realiza el seguimiento y la gestión del progreso de las tareas. Sin embargo, tener una lista de cosas por hacer e invertir tiempo en una tarea no siempre es la forma correcta de lograr los objetivos. De hecho, puede terminar de dos maneras posibles. Imagina que tienes que escribir una aplicación. Esta tarea puede estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes con mayor prioridad. Empiezas a escribir mientras completas ⅔ de la misma. Pero te aburres y necesitas un descanso. Entonces, marca esta tarea de la lista de verificación (porque "casi termina") y decide pasar tiempo en las redes sociales. Sin embargo, este descanso toma más que suficiente y te das cuenta de que perdiste tu tiempo sin completar la tarea. Otra forma es el caso en el que eres un adicto al trabajo. En este caso, empiezas a hacer una lista de tus tareas, pero cree que puede agregar más porque siente que necesita ser altamente productivo. Así, de 10 elementos de esta lista, anotas 20 o incluso 30. ¿El resultado? Terminas estresado porque tienes tantas cosas que hacer sin pensar que también necesitas un descanso para ti (¡y si tomas un descanso te sentirías culpable!)

Aunque la lista de tareas pendientes es una herramienta muy poderosa para administrar sus tareas, no siempre es la mejor manera de ser productivo y efectivo. Entonces, ¿qué hacer en su lugar? No mucha gente usa una " lista de tareas pendientes". En efecto, para ser productivo es importante deshacerse de los malos hábitos y acciones que se realizan de manera inconsciente y cotidiana y que disminuyen nuestra atención y enfoque de aquellas tareas que necesitan prioridad y energía. Este tipo de lista es muy personal y se puede adaptar en cualquier momento para que coincida con sus necesidades actuales y el período de su vida.

¿Qué es una lista de “no hacer”?

A diferencia de lo que puede esperar, una lista de tareas pendientes es completamente diferente de una lista de tareas pendientes. De hecho, esta lista especial contiene aquellas cosas que desperdician su tiempo y energía , alejándolo de alcanzar su visión a largo plazo. Por lo tanto, tener una lista de tareas pendientes apoyaría su viaje ayudándolo a concentrarse en dar esos pequeños pasos para lograr su objetivo. Imagina la regla del 80/20. Del mismo modo, la lista de cosas que no debes hacer establece lo que debes eliminar de tus hábitos diarios para agregar más valor a tus acciones. De hecho, esto incluiría eliminar hábitos de bajo valor, cosas que no puede controlar, cosas que pueden esperar o cosas que otra persona puede entregar y hacer. De esta forma, claramente puedes gastar tu energía en lo que importa eliminando lo que no es relevante y esencial.

Entonces, ¿cómo puedes empezar? Antes de hacer la lista, debes pensar en tu vida y rutina diaria, tus hábitos y cómo administras/realizas las tareas. Además, piensa en lo que quieres hacer para eliminar estos malos hábitos. Para escribir tu lista de cosas que no debes hacer, puedes pensar en:

Lo que te hace perder el tiempo : se refiere a acciones y hábitos que están destinados a durar unos minutos (por ejemplo, un pequeño descanso para revisar las redes sociales) pero se convierte en media hora o incluso más.
Lo que te estresa : se refiere a aquellas cosas que te molestan y te estresan, haciéndote aún más difícil levantarte por la mañana y estar motivado para empezar el día (por ejemplo, cosas que realmente no quieres tener encima). -lista de tareas).
Lo que absorbe tu energía : se refiere a aquellas cosas y acciones que te hacen sentir agotado, malhumorado, cansado y sin motivación. Probablemente estas son tareas que te parecen monótonas.
Lo que no es un "debe hacer" : a veces, las personas se presionan sin razón mientras piensan que ciertas tareas deben hacerse. Esto es sólo el efecto de las ideologías o normas sociales. Piensa dos veces si una tarea es realmente necesaria o no y cómo te sientes al respecto.
Lo que no se necesita hacer (inmediatamente) : está muy relacionado con las personas adictas al trabajo. A veces creamos una lista de cosas por hacer simplemente porque tenemos la necesidad de llenar el tiempo sintiéndonos productivos y realizados. ¿Es tan necesario hacer todo? Tal vez un poco de descanso y flexibilidad serían más efectivos en algunos casos.
Lo que no puedes controlar : muchas personas necesitan controlar las cosas, o las cosas se hacen exactamente a su manera y terminan estresadas y agotadas. Aprender a soltar el control sobre lo que no podemos controlar es de gran ayuda porque permite gastar energía en tareas que realmente importan. Puede suceder que cuando te des cuenta de cuántos malos hábitos tienes que bloquean tus energías y enfoques para alcanzar tu visión, tu lista de cosas que no debes hacer contenga aún más cosas que tu tarea por hacer. ¡No te preocupes, esto es absolutamente fabuloso porque comienzas a concentrarte en las prioridades y en las cosas que importan en la vida! Si tu lista de cosas que no debes hacer también es demasiado larga, solo elige las 5 cosas más relevantes . Estas son esas cosas que debes evitar absolutamente. También puede reescribir su lista para que coincida con sus nuevos objetivos y necesidades para ese momento.
La lista "talla única" de tareas y hábitos prohibidos ¿Por qué tener una lista de cosas por hacer nos hace sentir estresados y sobrecargados? Como se mencionó anteriormente, si bien tener una lista de tareas pendientes es necesario para organizar nuestras tareas y objetivos, la mayoría de las veces resulta que esta lista puede sobrecargarse fácilmente, principalmente si eres el tipo de persona que es incapaz de decir no o delegar tareas. Sin embargo, esto puede suceder si sus habilidades de gestión son bajas o si no puede asignar las prioridades correctas a sus tareas diarias. Por lo tanto, tener una lista de tareas pendientes ayudaría a las personas que luchan con la autodisciplina , tienen pocas habilidades de gestión o no están orientadas a objetivos. Además, tener una lista de tareas pendientes simplemente definiría y aclararía los malos hábitos (tareas de bajo valor) que deben evitarse para ser más eficientes.

Como se mencionó anteriormente, la lista de cosas que no debe hacer incluye todas aquellas cosas en las que conscientemente sabe que no debe seguir gastando tiempo, pero aún lo hace , y tal vez incluso se sienta muy culpable. Después de haber visto algunos ejemplos de estas "tareas de bajo valor y malos hábitos", ¿cómo puede comenzar a preparar su "lista de tareas pendientes"?

#Fase 1: tómate tu tiempo para definir tu lista. Cuanto más tiempo dedique a pensar qué tarea de bajo valor debe evitar, más efectiva será la lista para ahorrarle tiempo en el futuro.

#Fase 2: mantenga registros y analice sus tareas regularmente (por ejemplo, todos los meses). Es posible que su lista deba actualizarse de vez en cuando y siéntase libre de ajustarla según sus necesidades.

#Fase 3: sé consciente y consciente de aquellas tareas que deberían estar en tu lista. Puede preguntarse "¿cuánto valor genero si elimino esta tarea?" o “¿puedo delegar esta tarea para ser más efectivo en otras tareas de alto valor?”. Luego, mientras realiza estas tareas que "no se deben hacer", pregúntese "¿cómo me siento cuando hago estas tareas?" o "¿Estas tareas me hacen posponer las tareas de alto valor?" o “¿me siento culpable, estresado, negativo, molesto, etc. mientras hago tareas que no debo hacer?”.

#Fase 4: lo más importante, aprende a decir no a ti mismo y a las personas y revisa regularmente tu lista.

Se pueden leer algunos ejemplos de una "lista de tareas pendientes" aquí , aquí y aquí .

Lista de cosas por hacer versus lista de cosas por hacer

¡NO confunda la lista de cosas por hacer con la lista de cosas por hacer! ¿Cual es la diferencia?

Una lista de cosas que no debe hacer es una lista de cosas que debe evitar porque estas tareas pueden agotar su energía, tener poco valor y alejarlo de alcanzar sus objetivos. En el lado opuesto, la lista de tareas pendientes es una lista de tareas que ya ha realizado. En otras palabras, es una columna marcada como HECHO en su Tablero Kanban . La lista de tareas pendientes tiene como objetivo motivarlo a hacer aún más tareas, mostrándole cuán productivo y efectivo ha sido mientras evalúa su progreso constantemente. Por lo tanto, esta lista lo hará sentir orgulloso, optimista y satisfecho con usted mismo y sus capacidades, lo que aumentará su energía y enfoque para el día siguiente. ¿Por qué no tener uno?

Pensamientos finales

¿Por qué una lista de cosas que no se deben hacer es más importante que una lista de cosas por hacer?

En este artículo, discutí la importancia de tener una "lista de cosas que no hacer" para ayudarlo a evitar los malos hábitos que distraen su enfoque y atención de alcanzar sus metas. A lo largo del artículo, expliqué la distinción entre la clásica "lista de tareas pendientes" y la "lista de tareas pendientes" dando algunos ejemplos. No solo el "hacer", sino también el "no hacer" podría aumentar nuestra productividad al eliminar todo lo que no sea necesario para redirigir la energía a lo que importa y en las cosas que queremos. Por lo tanto, una “lista de cosas que no hay que hacer” tiene exactamente este objetivo: maximizar nuestro rendimiento reorientando nuestras acciones y pensamientos. ¿Cuáles son las cosas más comunes que debemos evitar?

#1 tratando de lograr y hacer cualquier cosa al mismo tiempo
#2 respondiendo a todos los correos electrónicos y llamadas en cualquier momento (sin establecer un orden de prioridad)
#3 pensando que nada se puede retrasar
#4 incapacidad de establecer las prioridades correctas mientras se realizan las tareas
#5 pensar que ser "perfecto" es mejor que "suficientemente bueno" o "tiempo de entrega"
# 6 no tomar descansos y tiempo libre
#7 incapacidad de decir “no” a los demás

Aunque la “lista de cosas que no se deben hacer” es muy personal para nosotros, estos ejemplos te harán pensar en errores comunes y creencias que seguramente ya te habrás encontrado. Ahora que comprendió la importancia de esta lista, ¡es su turno de hacer su propia "lista de tareas pendientes" para elevar su productividad al siguiente nivel!