Más allá de las reuniones virtuales: 11 herramientas para ejecutar equipos remotos exitosos | Por @OpenEXO
Las empresas se están aventurando en las videollamadas y otras soluciones virtuales a medida que hacen un cambio rápido de los equipos en el sitio que tienen a la mayoría, si no a la totalidad, de su personal trabajando desde casa. Para muchas empresas, recuperar la mayor productividad posible mientras se alivia el estrés es el siguiente paso crucial.
La curva de aprendizaje puede ser empinada y el período de ajuste desafiante. Según la Encuesta Nacional de Compensación (NCS) de 2019 de la Oficina Federal de Estadísticas Laborales, solo el 7 % de los trabajadores de EE. UU. tenían acceso a lugares de trabajo flexibles u otros beneficios de "lugar de trabajo flexible".
Por extensión, cada vez es más claro que muy pocas organizaciones estaban realmente preparadas para que su gente trabajara desde casa durante la crisis del COVID-19.
En respuesta a esto, los equipos de liderazgo de todo el mundo se han visto obligados a preguntar:
¿Qué herramientas, tecnología y otros servicios en línea pueden ayudar a mi organización y equipos durante este tiempo?
Si bien muchos de nosotros usamos Zoom , Google Hangouts e incluso Donut para organizar encuentros y reuniones virtuales, es importante profundizar en otras herramientas en línea que pueden mejorar su nueva configuración de trabajo desde casa.
Desde nuestros inicios, muchos empleados de OpenExO han estado trabajando de forma remota, por lo que queríamos compartir algunos de nuestros softwares favoritos.
Cuando se implementan con éxito, las siguientes plataformas tecnológicas y herramientas de software pueden mejorar su potencial de innovación. Tienen el poder de marcar una diferencia significativa en áreas como la moral del equipo, el crowdsourcing, el pensamiento de diseño, la gestión del tiempo, la facilidad de organización y operaciones, y mucho más.
Herramientas tecnológicas y de software para ejecutar equipos remotos exitosos
Usada por compañías como la NASA y Salesforce, Asana es una aplicación web y móvil diseñada para ayudar a los equipos a organizar, rastrear y administrar su trabajo. Nuestra función favorita (y más nueva) dentro de Asana es su función de automatización. Esta capacidad le permite simplificar los flujos de trabajo, reducir los errores y ahorrar tiempo.
Be-novative te ayuda a multiplicar tu potencial de innovación. Conecta a diversos grupos de personas para resolver desafíos a escala global al fusionar la gamificación, el crowdsourcing y el pensamiento de diseño y, a su vez, ofrece soluciones innovadoras.
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Be-novative ofrece servicios gratuitos para la ideación relacionada con COVID-19 y las empresas que trabajan en cómo transformarse durante la crisis.
La mayoría de nosotros aquí en ExO Works, y muchos miembros de nuestra comunidad ExO , usamos Calendly. Este software se sincroniza con su calendario y le permite programar reuniones sin tener que enviar correos electrónicos de un lado a otro. Incluso envía los detalles de la llamada en tu nombre, y no tienes que mover un dedo. Es ideal para cualquier persona con una agenda ocupada o para aquellos que buscan confirmar rápidamente una hora de conexión con alguien que se encuentra en una zona horaria diferente. ¿Nuestra parte favorita? ¡Es gratis y fácil!
Google Suite proporciona todo lo que necesita (documentos, hojas de cálculo, encuestas, etc.) para colaborar en archivos con su equipo en tiempo real. No más versiones de correo electrónico de ida y vuelta. Puede almacenar archivos y encontrar instantáneamente lo que necesita, proteger sus datos y administrar usuarios. Como equipo cuyos miembros están ubicados en todo el mundo, encontramos que la característica más útil es la capacidad de integrarse como equipo para generar ideas colectivamente y colaborar en tiempo real en nuestros entregables. Nuestros equipos a menudo lo usan mientras están en Zoom.
Como servicio alternativo a Asana, Monday.com es un sistema operativo en línea para ayudar a su empresa a ejecutar procesos, flujos de trabajo y proyectos. Si bien su misión es ayudar a los equipos a construir una cultura de transparencia, simplemente disfrutamos que pueda organizar y ordenar la información de la manera que mejor funcione para usted y su equipo.
MURAL permite que los equipos innovadores resuelvan problemas a través de la colaboración visual. Puede crear notas adhesivas digitales y luego organizar sus pensamientos a través de su "lienzo de pensamiento".
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Este servicio permite una organización con listas, diagramas de flujo, diagramas, marcos, métodos y dibujos para activar y alinear a su equipo. Realmente disfrutamos el pensamiento de diseño y los marcos ágiles.
Slack es, con mucho, nuestra herramienta de comunicación favorita. Permite la organización de conversaciones, el intercambio de archivos y podría (para ciertos equipos) potencialmente eliminar la necesidad de correos electrónicos entre los miembros del equipo. Obtén las respuestas que necesitas, pero con un tiempo de respuesta mucho más ágil. No podemos enfatizar lo suficiente la eficiencia que esta herramienta realmente puede brindar a las empresas y equipos.
Slido es una plataforma de encuestas y preguntas y respuestas fácil de usar para reuniones y eventos. Le permite hacer preguntas de crowdsourcing de su audiencia durante una sesión de preguntas y respuestas y realizar encuestas y sondeos en vivo para obtener información. Esta herramienta le permite intercambiar ideas con su equipo sobre cualquier tema durante las reuniones y conferencias en línea de la empresa.
Swae es un motor de decisiones de IA y una plataforma de innovación galardonados que cambian las reglas del juego. Le brinda decisiones de mayor calidad al eliminar el sesgo, la burocracia y los procesos anticuados que sofocan la innovación y la colaboración. ¿Cuál es la "salsa secreta" de Swae? Su IA patentada utiliza algoritmos NLP de vanguardia que no puede encontrar en ningún otro lugar. Sus clientes muestran mejoras de hasta 3 veces y un ROI saludable después de implementar Swae. En las próximas 4 semanas, Swae lanzará una versión pública abierta de la plataforma que permite que cualquier organización o gobierno local que tenga dificultades para tomar decisiones colectivas en este momento se registre y lance sus propios entornos Swae.
¿Su empresa tiene trabajadores a domicilio por horas? TimeClick hace más que rastrear las horas de sus empleados. Crea informes precisos y diversos, hojas de tiempo e información sobre las tendencias y la asistencia de sus empleados.
Upwork tiene la capacidad de conectar empresas de todos los tamaños con los profesionales independientes, autónomos, agencias creativas, redactores publicitarios, representantes de atención al cliente adecuados, y mucho más, según las necesidades del proyecto de su empresa. Su función de búsqueda utiliza la ciencia de datos para destacar a los mejores freelancers y agencias en función de sus habilidades para garantizar que te conecten con los mejores y más adecuados candidatos.
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Si bien entendemos que trabajar desde casa puede ser un gran cambio, ahora es el mejor momento para implementar hábitos duraderos que transformarán su empresa, maximizarán la productividad y minimizarán los esfuerzos desperdiciados.
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